Poniżej znajdziecie Regulaminy obowiązujące na naszej imprezie:

Regulamin konwentu „Funcon 2025”

Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu V podbeskidzki zlot miłośników fantastyki Funcon 2025  zwanym dalej Konwentem, odbywającym się na terenie Zespołu Szkolno- Przedszkolnego w Świnnej przy ulicy Wspólnej 58 34-331 Świnna oraz na terenie Gminnego Ośrodku Kultury w Świnnej przy ulicy Wspólnej 13. 

Uczestnictwo w konwencie, tj. akredytacja do wejścia na teren Konwentu, wymaga zapoznania się z regulaminem i jego akceptacją, potwierdzoną w momencie akredytacji. Regulamin dostępny jest do wglądu w każdej chwili w punktach akredytacji oraz na stronie internetowej https://funcon.eu zwaną dalej Stroną Internetową .

Organizatorem konwentu jest  Żywieckie Stowarzyszenie Fantastyki „Parzenica” z siedzibą w Wieprzu k. Żywca przy ul. Nad Sołą 983, NIP 5532534176, wpisane do Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000667799, zwane dalej Organizatorem lub Stowarzyszeniem. Konwent jest imprezą kulturalną w rozumieniu ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2020 poz. 194 z późniejszymi zmianami). Konwent nie podlega przepisom ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych z dnia 20.03.2010 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 504.) z tytułu odbywania się w budynku szkolnym (art. 3 pkt. 1b).

Organizator ma prawo wyznaczyć Członków Stowarzyszenia reprezentujących jego interesy oraz koordynujących wydarzenie z ramienia Stowarzyszenia na miejscu konwentu na bazie odpowiednich umów, uchwał i pełnomocnictw. 

Członkiem Stowarzyszenia, zwanym dalej Koordynatorem Głównym oddelegowanym do reprezentowania Stowarzyszenia w kwestiach formalno-prawnych i mogącym decydować w jego imieniu podczas konwentu jest Prezes Zarządu Adam Ochwat. Jego zastępcą jest Koordynator Operacyjny Skarbnik Zarządu Grzegorz Wróbel.

Każda osoba, niebędąca członkiem Stowarzyszenia, a pragnąca wziąć udział w wydarzeniu, musi wpisać się na listę uczestników na miejscu organizacji imprezy.

Postanowienia z szóstego punktu niniejszego regulaminu odnoszą się do Uczestników Konwentu. Nie dotyczą osób, z którymi Stowarzyszenie zawarło odrębną umowę lub porozumienie.

Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje Organizator oraz jego reprezentanci, ochrona i wolontariusze obsługujący wydarzenie. 

Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu może wiązać się z usunięciem z terenu konwentu.

Czas i miejsce wydarzenia

Konwent rozpoczyna się w sobotę 16 Sierpnia o godzinie 10:00. Wstęp uczestników w sobotę przed rozpoczęciem wydarzenia dopuszczony jest tylko za zgodą Organizatora. 

Akredytacja działać będzie w sobotę od 10:00 i niedzielę od 10:00, do momentu jej zamknięcia.

Konwent kończy się w niedzielę 17 Sierpnia o godzinie 16:00. Wszystkich uczestników uprasza się o opuszczenie budynku szkoły do tego momentu.

W celach przygotowania obiektu Organizator może przyznać wstęp do miejsca konwentu wybranym osobom poza godzinami trwania wydarzenia – w szczególności dotyczy to wystawców i obsługi.

Akredytacja

W celu uczestnictwa w wydarzeniu należy udać się do punktu akredytacyjnego, aby uzyskać identyfikator i opaskę. Uczestnik jest zobowiązany do noszenia identyfikatora i opaski w miejscu widocznym oraz możliwym do zidentyfikowania przez obsługę wydarzenia, a w wypadku przypadkowego zakrycia – okazania na żądanie obsłudze wydarzenia.

Do momentu zakończenia konwentu identyfikator i opaska pozostają własnością organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do odebrania uczestnikowi identyfikatora w przypadku rażącego naruszenia regulaminu i konieczności wydalenia uczestnika z terenu konwentu.

Zabrania się zerwania lub zdjęcia opaski na terenie konwentu. Osoby bez identyfikatora i opaski będą kierowane do punktu akredytacyjnego w celu uzyskania nowej opaski, a w razie odmowy – usunięte z terenu konwentu.

Podczas akredytacji należy okazać dokument ze zdjęciem poświadczający nazwisko i wiek uczestnika.

Osoby niepełnoletnie (od 12 do 18 roku życia) biorące udział w Konwencie bez nadzoru rodzica lub opiekuna prawnego, zobowiązane są przedstawić przy akredytacji pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego, wg wzoru na stronie internetowej wydarzenia. Osoby niepełnoletnie bez zgody rodzica oraz dzieci do lat 12 bez obecności rodzica lub opiekuna nie są uprawnione do wzięcia udziału w wydarzeniu.

Dzieci do lat 12 mają wstęp na wydarzenie wyłącznie pod opieką i stałą pieczą rodzica lub opiekuna. Wyjątkiem od stałej pieczy jest oddanie dziecka pod opiekę do strefy animacji dziecięcej.

Specjalnej akredytacji od organizatora wymaga:

-prowadzenie atrakcji (program),

-prowadzenie stoiska sprzedażowego (wystawcy),

-prowadzenie działalności medialnej (w tym fotografii, poza prywatnym użytkiem).

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy akredytacji osoby nie stosującej się do obowiązujących przepisów prawa regulujących zasady profilaktyki zakażeń i/lub wydalenia takiej osoby w dowolnym momencie trwania konwentu.

Organizator na mocy obowiązujących przepisów może poprosić o okazanie aktualnego certyfikatu bezpieczeństwa epidemicznego akredytowanego uczestnika. Osoba zweryfikowana otrzyma specjalną opaskę uprawniającą ją do wstępu do pomieszczeń, w których limit osób niecertyfikowanych został osiągnięty, o ile przepisy dopuszczają taki wyjątek.

Wstęp powyżej limitu uczestników całego wydarzenia nie dotyczy atrakcji o określonym limicie uczestników, a także pojemności sal wynikającej z przepisów prawa budowlanego oraz ppoż.

Osoba znajdująca się w niewłaściwym punkcie akredytacyjnym zostanie skierowana do kolejki właściwej dla swojego rodzaju akredytacji.

Dane przechowywane i zbierane przez Organizatora na czas wydarzenia, a służące do legitymacji i ewidencji uczestnika w celu jego akredytacji, są przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz.U. 2018 poz. 1000) i po zakończeniu wydarzenia zostaną usunięte.

Oświadczenia o stanie zdrowia przechowywane będą przez wymagany czas (14 dni), a następnie zniszczone.  

Porządek i bezpieczeństwo

Uczestnik ma prawo do:

-uczestnictwa w atrakcjach,

-korzystania ze stoisk wystawców,

-wsparcia informacyjnego od obsługi wydarzenia,

-zapewnienia bezpieczeństwa od ochrony i obsługi wydarzenia,

-opieki medycznej w przypadkach nagłych.

Opieka udzielana przez służbę medyczną ma charakter doraźny. Osoba korzystająca z pomocy medycznej ma obowiązek przedstawić służbie medycznej informacje odnośnie swojego stanu zdrowia, alergii i posiadanych/przyjmowanych leków. W uzasadnionych przypadkach służba medyczna może przetransportować osobę do zakładu opieki zdrowotnej.

Uczestnikom zabrania się:

-spożywania alkoholu oraz zażywania substancji odurzających na terenie konwentu,

-palenia papierosów oraz używania inhalatorów nikotynowych poza miejscem do tego wyznaczonym,

-agitacji politycznej i religijnej,

-propagowania ideologii w państwie polskim zabronionych prawem,

-działalności reklamowej i marketingowej – poza akredytowanymi podmiotami,

-wnoszenia broni i innych przedmiotów niebezpiecznych,

-kierowania replik broni w stronę innych osób poza sytuacjami wyraźnej zgody (np. pozowanie do zdjęć),

-nękania, napastowania oraz agresji wobec innych uczestników konwentu,

-wprowadzania zwierząt – wyjątkiem są przewodnicy osób niepełnosprawnych i zwierzęta których obecność została ustalona z organizacją,

-dewastacji, zaśmiecania, bądź przywłaszczenia mienia szkoły i uczestników,

-zakłócania spokoju innych osób,

-przebywania w miejscach oznaczonych jako niedostępne dla uczestników,

-fotografowania w miejscach oznaczonych zakazem,

-działania na szkodę dobrego wizerunku szkoły.

Organizator nie utożsamia się z poglądami i tezami głoszonymi przez uczestników wydarzenia. 

Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione podczas wydarzenia. Wszystkie przedmioty znalezione przez uczestników i obsługę wydarzenia będą zgłaszane w biurze konwentowym, a po wydarzeniu Organizator przechowa rzeczy zagubione na okres minimum dwóch tygodni.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne i moralne spowodowane przez innych uczestników. Organizator z możliwie największą starannością udzieli wsparcia uczestnikom w razie konieczności wskazania sprawcy szkody.

Uczestnik naruszający mienie szkoły, na terenie której odbywa się wydarzenie, może zostać pociągnięty przez Organizatora do odpowiedzialności materialnej za wynikłe szkody i usunięty z miejsca trwania wydarzenia.  

Uczestnicy mają obowiązek stosować się do poleceń obsługi wydarzenia. Osoby stanowiące obsługę wydarzenia legitymują się specjalnymi identyfikatorami oraz opaskami. Wśród obsługi wydarzenia wyróżnia się, w narastającym porządku odpowiedzialności:

-Wolontariuszy (minionki),

-Organizatorów (koordynatorów, organizatorów, specjalistów),

-Koordynatora Głównego i Koordynatora Operacyjnego,

-Personel szkoły, Gminnego Centrum Kultury, ochronę oraz służbę medyczną.

Wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo uczestników konwentu należy zgłaszać obsłudze wydarzenia.

W przypadku, gdy w zastanej sytuacji dotyczącej bezpieczeństwa lub zdrowia uczestników nastąpi podejrzenie popełnienia przestępstwa, Organizator niezwłocznie powiadomi odpowiednie służby.

Przepisy końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku uczestników konwentu, w tym zdjęć z konkursu cosplay i fotostudia, w celach informacyjnych i promocyjnych, a także udostępniania tych zdjęć do podobnych celów swoim partnerom.

Niniejszy Regulamin dotyczy wszystkich osób na terenie konwentu.

Uzupełnieniem niniejszego regulaminu są:

-regulamin wystawców,

-regulamin akredytacji medialnych,

-regulamin wolontariuszy,

Skargi i wnioski przyjmują koordynatorzy wydarzenia w biurze konwentowym oraz pod adresem kontakt@parzenica.org.pl

Organizator zastrzega sobie prawo do korekty niniejszego Regulaminu bez obowiązku informowania. 

W razie wszelkich wątpliwości, interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. We wszelkich sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem mają zastosowanie regulamin szkoły i przepisy Kodeksu Cywilnego.

Regulamin dla wolontariuszy – Funcon 2025

Niniejszy regulamin określa warunki akredytacji oraz zasady działania wolontariuszy podczas konwentu Funcon 2025

Zgłoszenia wolontariuszy przyjmowane są do 08.08.2025 r. na podstawie formularza dostępnego na stronie https://funcon.eu

O przyjęciu Wolontariusza decyduje Organizator. 

Świadczenie wolontariatu przez Wolontariusza odbywa się na podstawie podpisanej przez obie strony umowy wolontariackiej, zawartej na czas określony w umowie wolontariackiej. 

Wolontariusz zobowiązuje się do:

używania wyznaczonej identyfikacji (koszulka i/lub identyfikator) podczas i tylko podczas dyżuru,

zapoznania się z planem budynku, planami ewakuacji, oraz programem wydarzenia,

stawienia się we wskazanym miejscu i czasie w celu wykonania przydzielonych zadań,

wykonania zadań zleconych przez Organizatora,

wykonania swoich zadań starannie, z zachowaniem przepisów BHP i przeciwepidemicznych,

informowania Organizatora w wypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych. 

Wolontariuszy obowiązuje regulamin ogólny wydarzenia, chyba że Organizator określi inaczej. Złamanie regulaminu wydarzenia może skutkować rozwiązaniem umowy wolontariackiej i konsekwencjami przewidzianymi w regulaminie wydarzenia.

Ponadto, Wolontariuszowi nie wolno:

-nosić koszulki poza wyznaczonym czasem i miejscem dyżuru, chyba że otrzymał inne polecenie,

-nosić identyfikacji wizualnej innych konwentów oraz organizacji fanowskich, również poza dyżurem,

-spożywać alkoholu, również poza terenem Konwentu, aż do zakończenia konwentu.

Wolontariusz ma prawo do: 

-noclegu i wyżywienia na terenie konwentu, 

-nieograniczonego dostępu do atrakcji konwentu poza godzinami swojego dyżuru,

-zwrotu kosztów poniesionych na skutek wykonywania polecenia Organizatora.

Każdy Wolontariusz po zakończeniu czasu trwania umowy wolontariackiej ma możliwość uzyskać na swoją prośbę zaświadczenie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych na rzecz Organizatora. 

W sprawach nie ujętych w regulaminie, decydujące zdanie należy do Organizatora Konwentu. 

Skargi, uwagi i wnioski przyjmowane są pod adresem kontakt@parzenica.org.pl

 

Regulamin

§ 1 Informacje ogólne

 

1. Konkurs cosplay odbywać się będzie 16.08.2025 r. (tj. sobota) w Świnnej, 
2. Konkurs przeznaczony jest dla osób, które samodzielnie wykonały swój kostium bazując na oryginalnych grafikach referencyjnych, wykorzystując różnorodne techniki oraz urządzenia. 
3. W konkursie może wziąć udział osoba niepełnoletnia, konieczna będzie jednak zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
4. Skład jury został wyznaczony przez organizatora wydarzenia, ocena decydująca o nagrodzie za kostium zostaje niepodważalna. 
5. Uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie wideo oraz zdjęć podczas eventu oraz ich upublicznienie. 
6. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu konkursu. 

§ 2 Oceny konkursu

1. Ocenie podlegać będzie każdy kostium, który pojawi się na rundzie jury. Ustalenie kolejności, powiadomienie o godzinach rundy rozesłane będzie do 4 dni po zakończeniu zgłoszeń.
2. Kategorie konkursu są oceną za kostium oraz oceną za prezentację sceniczną jako osobne byty, nie kolidujące ze sobą. 
3. Długość prezentacji scenicznej powinna trwać nie więcej niż 3 minuty.
4. Do konkursu zgłosić można wcześniej nagrodzone na innych eventach kostiumy, pod warunkiem, że nie były one wystawiane na eliminacje międzynarodowe. 
5. Ocenie podlegać będą:

• schludność oraz estetyka kostiumu
• zgodność z referencją postaci
• ilość użytych technik
• samodzielność wykonania

1. Ważne informacje:

• Dopuszczalne są druki 3D oraz inne techniki maszynowe pod warunkiem, że uczestnik sam wykonał modele oraz wykroje samodzielnie. Jeżeli użyte zostały gotowe modele uczestnik ma obowiązek o tym zawiadomić. 

• Uczestnik nie może przystąpić do konkursu z peruką oraz butami stylizowanymi oraz przerabianymi przez osoby trzecie. 

1. Na prezentacji scenicznej zabronione jest

• obrażanie uczuć religijnych oraz społeczności LGBT
• występów o charakterze kontrowersyjnym, wulgarnym
• rzucania rekwizytami w stronę publiczności 
• używania ostrych przedmiotów
• korzystania z materiałów pirotechnicznych
• używania materiałów brudzących np. sztuczna krew, konfetti
• stawiania się na konkurs w stanie nietrzeźwym

1. Jeżeli wyjdzie na jaw, że uczestnik nie wykonał kostiumu samodzielnie, jury ma prawo zdyskwalifikować osobę zgłaszającą się nawet w dniu konkursu. Taka osoba dostanie również zakaz wystąpień na kolejnych wydarzeniach organizowanych przez organizatora.
2. W wypadku rezygnacji z konkursu uczestnik ma obowiązek niezwłocznego poinformowania organizatorów o swojej decyzji. 

 

§ 3 Nagrody

 

1. Ogłoszenie wyników nastąpi po zakończeniu prezentacji wszystkich uczestników oraz naradzie jurorów. 
2. Nagrody przyznawane będą w kategoriach

• Najlepszy kostium
• Najlepsza prezentacja sceniczna
• Nagroda publiczności

1. Każdemu uczestnikowi będzie przyznane również pamiątkowy dyplom.
2. Decyzja jury nie podlega odwołaniu.
3. Jury zobligowane jest zostawić feedback w razie wyrażenia prośby przez uczestnika.
4. Nagrody nie podlegają wymiany na inne.