Hej, wędrowcze!
Jeżeli chciałbyś „pokazać swoje towary” na naszej małej imprezie, wypełnij znajdujący się poniżej formularz. Wystawcom przybywającym na naszą imprezę oferujemy preferencyjne warunki współpracy.

ZGŁOŚ STOISKO WYSTAWOWE

Dodatkowo każdego z nich obowiązuje regulamin wystawców do wglądu poniżej:

1. Niniejszy regulamin określa zasady ogólne dotyczący procesu zgłoszeń i akredytacji wystawców na konwencie Funcon 2025, odbywającym się w dniach 16 do 17 Sierpnia 2025 r. w budynku Zespołu Szkolno Przedszkolnego przy ulicy Wspólnej 58 w Świnnej, budynku szkoły oraz jego obrębie.
2. Niniejszy regulamin stanowi uzupełnienie regulaminu ogólnego wydarzenia.
3. Poprzez wystawców rozumie się osoby fizyczne lub osoby prawne działające na mocy umowy z Organizatorem, szkołą lub podmiotami uprawnionymi do tego przez Organizatora dotyczące stoisk wystawowych prowadzących sprzedaż towarów i usług uczestnikom wydarzenia.
4. Szczegółowe warunki porozumienia z każdym indywidualnym wystawcą określa osobna umowa.
5. Zgłoszenia przyjmowane są do dnia 08.08.2025 r.
6. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest na stronie funcon.eu
7. Przyjęcie zgłoszenia nie oznacza pozytywnego zatwierdzenia wniosku.
8. Adresem kontaktowym w sprawie stoisk jest kontakt@parzenica.org.pl
9. Organizator nie jest zobowiązany do podania przyczyny odrzucenia wniosku o akredytację.
10. Organizator zapewnia Wystawcom:
    1. powierzchnię wystawową zadaszoną – wewnątrz budynku lub pod namiotem,
    2. miejsce do wyładowania towaru (parking poza terenem szkoły),
    3. akredytację na wydarzeniu dla jednej lub więcej osób wg indywidualnych ustaleń,
    4. wstęp do szkoły w sobote od 8:00 w celu montażu stoiska,
    5. umeblowanie – ławki oraz krzesła, wg zgłoszonego zapotrzebowania,
    6. przyłącze prądu, o ile zgłoszono na nie zapotrzebowanie,
    7. możliwość wysłania towaru kurierem, po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem,
    8. zamknięcie na klucz strefy wystawców w ustalonych godzinach (23:00-8:00), o ile Wystawcy nie zażądają innych godzin lub zmiany tego ustalenia ew. udostepnienia pomieszczenia magazynowego na potrzeby przechowania towaru.
11. Wystawcy są zobowiązani do:
    1. Przygotowania swojego stoiska przed rozpoczęciem konwentu, tj. w sobotę 16 sierpnia przed godziną 8:00, oraz do opuszczenia szkoły do godziny 17:00 w niedzielę 17 Sierpnia,
    2. Legitymowania się przez wszystkie osoby na stoisku identyfikatorem wystawcy otrzymanym przy akredytacji,
    3. Przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ,
    4. Przestrzegania przepisów sanitarnych w związku z sytuacją epidemiologiczną, szczególnie w zakresie dezynfekcji oraz zasłaniania ust i nosa – wszelkie środki bezpieczeństwa zorganizowane we własnym zakresie,
    5. Zachowania porządku na swoim stoisku w trakcie konwentu i po jego zakończeniu,
    6. Sprzedaży broni białej oraz replik broni palnej (w tym ASG) jedynie przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa: broń do czasu wyjścia nabywcy z terenu imprezy winna być przechowywana w punkcie akredytacyjnym lub biurze konwentowym,
    7. Zachowania przepisów prawa dotyczących działalności gospodarczej lub artystycznej oraz praw autorskich.
12. Obowiązki wynikające z przepisów prawa są obowiązkami Wystawcy i Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ich niedopełnienie.
13. W związku z aktualną sytuacją epidemiologiczną, uprasza się o wybranie jako reprezentacji Wystawcy osoby z certyfikatem bezpieczeństwa (szczepienie, ozdrowieniec, negatywny test) – z możliwością chęci jego okazania podczas akredytacji. Brak szczepienia nie jest powodem do odrzucenia zgłoszenia.
14. Wystawcom zabrania się:
    1. Przyłączania urządzeń elektrycznych powodujących większe obciążenie niż 1500W, o ile ustalenia z Organizatorem nie określają inaczej,
    2. Sprzedaży broni palnej oraz wszelkiego rodzaju materiałów niebezpiecznych,
    3. Sprzedaży towarów z kategorii spoza zadeklarowanych w formularzu zgłoszeniowym.
15. Złamanie niniejszego regulaminu może skutkować ostrzeżeniem, wycofaniem części towaru ze sprzedaży, bądź rozwiązaniem umowy z wystawcą ze skutkiem natychmiastowym skutkującym wycofaniem akredytacji i wydaleniem z terenu wydarzenia.
16. Organizator nie odpowiada za szkody wystawców powstałe w wyniku czynników zewnętrznych (brak prądu, wody) lub wywołanych przez osoby trzecie.
17. Wystawca ma prawo do reklamacji w szczególności w przypadku niezgodności z umową:
    1. Przyznanej powierzchni wystawowej,
    2. Przyznania wcześniejszego wstępu do szkoły w celu montażu stoiska,
    3. Udzielonego wyposażenia (ławki, krzesła, przedłużacze),
    4. Godzin obecności uczestników w strefie wystawców.
18. Reklamacje przyjmowane są przez Organizatora w terminie 7 dni od zakończenia konwentu. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji regulaminu, w szczególności przepisów dotyczących godzin wstępu do strefy wystawców. W razie modyfikacji regulaminu zgłoszone już osoby zostaną o tym poinformowane drogą elektroniczną.
20. W pozostałych sprawach mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy prawa.